نمونه توصیه نامه: آشنایی با انواع توصیه نامه و نمونه‌های آنها
یکی از نکاتی که قبل از نوشتن توصیه نامه باید به آن توجه کنید این است که قبلاً چند نمونه توصیه نامه را مطالعه نمایید تا بتوانید نوشته‌ای را تنظیم کنید که شانس قبولی داوطلب را برای موفقیت افزایش دهد. انواع مختلفی از توصیه‌نامه‌ها وجود دارد که با اهداف گوناگونی نوشته می‌شوند. برای مثال بیشتر دانشگاه‌ها برای اخذ پذیرش دانشجویان از آنها می‌خواهند که توصیه نامه خود را که توسط اساتید دانشگاهی تنظیم می‌شود ارائه دهند. همچنین داشتن یک توصیه نامه‌ی خوب میتواند شانس داوطلبان را برای پیدا کردن شغل مناسب افزایش دهد. به همین دلیل توصیه نامه یکی از مهمترین مدارکی است که توانایی‌های داوطلب را تضمین می‌کند. در این متن به ارائه‌ی چندین نمونه توصیه نامه خواهیم پرداخت. این توصیه نامه‌ها شامل نمونه توصیه نامه اشتغال به کار، نمونه توصیه نامه آکادمیک، نمونه توصیه نامه توصیف شخصیت و رفرنس شخصی و همچنین نکات مهم در مورد هر کدام از آنها هستند. در صورتی که قصد نوشتن توصیه نامه را دارید، یا برای ادامه تحصیل و اشتغال به کار نیاز به یک توصیه نامه دارید، پیشنهاد می‌کنیم این مطلب را با دقت دنبال کنید.
در صورتی که برای اشتغال به کار توصیه نامه‌ی خود را تنظیم می‌کنید، لازم است که توانایی‌ها و تجربه‌های خود را به بهترین نحو ممکن در نوشته‌ی خود قید کنید. در صورتی که برای ورود به کالج یا دانشگاه نیاز به ارائه‌ی توصیه نامه دارید، لازم است که از اساتید مجرب بخواهید که توصیه نامه‌ای برای شما بنویسند. در صورتی که از شما خواسته شود که یک توصیه نامه برای فرد دیگری بنویسید، باید خصوصیات، ویژگی‌ها و توانایی‌های داوطلب را به خوبی بشناسید و آنها را در توصیه نامه قید کنید. مطالعه‌ی چند نمونه توصیه نامه میتواند کمک بسیاری در نوشتن آن به شما بکند.
توصیه نامه چیست؟
توصیه نامه نوشته‌ای است که اغلب توسط کارفرما یا فرد رابط تجاری و کاری، مشتری، معلم، مربی، استاد یا هر کس دیگری که میتواند تجربیات کاری و تحصیلی فرد دیگری را توصیه کند، نوشته می‌شود. همچنین توصیه نامه میتواند به عنوان یک رفرنس شخصی که شامل ویژگی‌ها و توانایی‌های داوطلب است باشد. در برخی موارد می‌توان توصیه نامه را از طریق تماس تلفنی، پر کردن آنلاین یک بفرم یا فرستادن یک ایمیل تنظیم کرد.
نحوه‌ی درخواست توصیه نامه
اگر برای اشتغال به کار یا ادامه تحصیل نیاز به توصیه نامه دارید، باید از فردی که خصوصیت‌های فردی و حرفه‌ای شما را به خوبی می‌شناسد و نظر مثبتی در مورد شما دارد، برای نوشتن توصیه نامه درخواست کنید. فرد مورد نظر باید شناخت و توانایی کافی برای توصیف مهارت‌ها و استعدادهای حرفه‌ای شما را داشته باشد. به منظور درخواست از کسی که قصد دارید توصیه نامه برای شما بنویسد، باید قبل از انتشار نام او، از وی اجازه بگیرید و به صورت مودبانه و محترمانه درخواست خود را بیان کنید. سعی کنید تمام اطلاعات لازم در مورد رزومه‌ی کاری یا تحصیلی و مهارت‌ها و توانایی‌های خود را به فرد مورد نظر انتقال دهید تا او نیز بتواند این موارد را در توصیه نامه قید کند. پس از نوشته شدن توصیه نامه فراموش نکنید که از او به خاطر نوشتن توصیه نامه تشکر کنید.
در ادامه با نمونه‌ای از نامه‌ای که داوطلب به منظور درخواست نوشتن توصیه نامه به فرد مورد نظر تنظیم کرده است، آشنا خواهید شد.
– در پاراگراف اول داوطلب توضیح داده است که برای چه کاری از فرد مورد نظر می‌خواهد که برای او توصیه نامه‌ای بنویسد. سپس از او می‌خواهد که در صورت موافقت برای نوشتن توصیه نامه او را در جریان بگذارد.
– در پاراگراف دوم داوطلب به کارفرمای قبلی خود توضیح می‌دهد که تجارب بسیاری در کنار او کسب کرده است و اینکه کارفرما به مهارت‌ها و توانایی‌های داوطلب آشنایی دارد. سپس موقعیت شغلی کنونی خود را بیان کرده و دلیل درخواست نوشتن توصیه نامه را به او توضیح می‌دهد.
– در پاراگراف سوم داوطلب ضمن تشکر توضیح می‌دهد که رزومه‌ی کاری خود را نیز برای او فرستاده است. سپس از او می‌خواهد که در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، او را در جریان بگذارد. در نهایت داوطلب ضمن تشکر نامه را امضا می‌کند.
Ashton Zimmers
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-۵۵۵-۵۵۵۵
ashzimm@email.com
May 6, 2020
John Rogers
Office Manager
Acme Corporation
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Dear Ms. Rogers,
I am reaching out to ask you to provide me a reference for a new opportunity I am seeking with CBI Industries. Of course, I completely understand if you are unable to commit to this. Please just let me know as soon as possible.
I learned a lot about the industry while working for you at Acme Corporation, and I think you would be able to provide the kind of insight into my skills that would increase my chances of landing this new position. As you know, I have recently been employed at VBN Industries, heading their research and development division. The opportunity at CBI Industries is related but would also require many of the sales and marketing techniques I developed while working for you.
Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my updated resume and the job posting for your review. Gary Smith from Human Resources will be the contact person at CBI who will be in touch if you agree to provide the reference for me.
If you have any questions or need any further information, please don’t hesitate to let me know.
Sincerely,
Ashton Zimmer
نمونه توصیه نامه برای یک همکار یا دوست
ممکن است یکی از همکاران یا دوستان شما بخواهد که برای او توصیه نامه‌ای بنویسید. در این صورت قبل از نوشتن توصیه نامه به نکات زیر توجه کنید.
باید به این نکته‌ی مهم دقت کنید که نامه را به چه کسی می‌نویسید. بهتر است از داوطلب بخواهید که رزومه و تجربیات کاری خود را برای شما بفرستد. سپس از او سوال کنید که چه مواردی را می‌خواهد در توصیه نامه قید کنید و روی آنها تاکید داشته باشید. باید توضیح دهید که به چه دلایلی فکر می‌کنید که فردی که او را توصیه می‌نمایید، برای به دست آوردن موقعیت مورد نظر شایستگی دارد و توانایی‌های او چگونه به پیشرفت موسسه‌ی مورد نظر کمک خواهد کرد. نوشته‌ی شما باید دارای اطلاعات صحیح و دقیق باشد. همچنین موقع نوشتن توصیه نامه به نکات ویرایشی و گرامری دقت کنید. در ادامه‌ی مطلب به بررسی یک نمونه توصیه نامه برای همکار خواهیم پرداخت.
توصیه نامه کاری
در این نمونه نویسنده به نحوه‌ی آشنایی با داوطلب در محیط کار اشاره می‌کند و او را به عنوان یک فرد خلاق که توانایی حل مشکلات را دارد، معرفی می‌کند. سپس به بیان برخی از خصوصیات شخصی مانند مسئولیت پذیر بودن او می‌پردازد و به برخی از موفقیت‌های او در محل کار اشاره می‌کند و در نهایت ضمن تشکر و امضا، با فرستادن آدرس ایمیل خود درخواست می‌کند که در صورت داشتن هر گونه سوال یا اطلاعات تکمیلی دیگر با او تماس بگیرند.
Subject: Recommendation for Ben Smith
Dear Ms. Johnson,
As Ben Smith’s teammate at XYZ Agency for the past five years, I’ve benefited from his creative problem-solving, tireless work ethic, and willingness to do whatever it takes to create a product that will translate the customer’s vision into reality.
Ben is directly responsible for increasing client retention by X percent, and I know for a fact that his reputation and commitment helped the company bring in several large new clients, of which Wakeup Soda is the most visible example. (You remember the billboards everyone was talking about this summer. That was his project.)
As a colleague, Ben is incredibly generous with his time and expertise, which includes everything from 10 years of management experience to an expert-level knowledge of InDesign, Illustrator, and Photoshop. Beyond that, his coworker, I have to say that his humor and good nature make long nights and tough deadlines much easier on his team.
I’d be happy to answer any questions you might have about his specific skills and experience.
Thanks, and best regards,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(۵۵۵) ۵۵۵-۵۵۵۵
نمونه توصیه نامه آکادمیک
نوشتن توصیه نامه تحصیلی
در صورتی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه یا موسسه‌ی آموزشی را دارید، ممکن است از شما خواسته شود که توصیه نامه‌ی آکادمیکی را از طرف اساتید خود ارائه دهید.
به عنوان یک استاد برای نوشتن توصیه نامه‌ی آکادمیک تنها زمانی اقدام کنید که مطمئن باشید ایده‌های مثبتی در مورد داوطلب دارید. در غیر این صورت می‌توانید درخواست داوطلب را برای نوشتن توصیه نامه رد کنید.
هنگام نوشتن توصیه نامه برای دانشگاه به این نکته توجه کنید که چه خصوصیات و توانایی‌هایی برای موسسه مورد نظر مهم هستند. لازم است که اطلاعات کافی در مورد دانشجوی یا داوطلب مورد نظر داشته باشید و از او بخواهید که کپی رزومه و تجربیات تحصیلی و کاری مرتبط خود را برای شما بفرستد. در توصیه نامه توضیح دهید که داوطلب را چگونه می‌شناسید و چند مثال در مورد توانایی‌ها و استعدادهای او قید کنید. در نامه شرح دهید که نظر مثبتی در مورد داوطلب دارید. فراموش نکنید که اطلاعات تماس خود را در نامه قید کنید تا در صورت درخواست اطلاعات بیشتر بتوانند با شما تماس بگیرند. نامه‌ی خود را با توجه به فرمت تعیین شده ارسال نمایید. برای مثال ممکن است از شما خواسته شود که نامه را به صورت فایل PDF، نامه‌ی کتبی، ایمیل و… ارسال نمایید.
در نمونه توصیه نامه آکادمیک زیر استاد نامه‌ای را برای ارسال به یک دانشگاه تنظیم می‌کند. در این نامه به نحوه‌ی آشنایی استاد با داوطلب و توانایی‌ها و استعدادهای او اشاره شده است. در این نامه استاد تایید می‌کند که نظر مثبتی در مورد داوطلب دارد و فکر می‌کند که داوطلب با ادامه تحصیل در دانشگاه مورد نظر خواهد توانست موفقیت‌های بسیاری را به دست بیاورد. سپس آدرس و اطلاعات تماس خود را قید می‌کند.
Susan Samuels
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · ۵۵۵-۵۵۵-۵۵۵۵ · susan.samuels@email.com
September 1, 2018
Franklin Lee
Department Chair Communications
Acme University
123 Business Street
Business City, NY 54321
Dear Ms. Jones:
I am writing this reference at the request of Katie Kingston who is applying for the Summer Communications Program at Acme University.
I have known Katie for two years in my capacity as a teacher at Smithtown Middle School. Katie took English and Spanish from me and earned superior grades in those classes. Based on Katie’s grades, attendance and class participation, I’d rate Katie’s academic performance in my class as superior.
In conclusion, I would highly recommend Katie Kingston for this academic program. If her performance in my class is any indication of how she will succeed, Katie will be a positive addition to the program. If you should need any additional information, you can feel free to contact me at 555-555-5555 or by email at susan.samuels@email.com anytime.
Sincerely,
Susan Samuels
Teacher
Smithtown Middle School
نمونه توصیه نامه برای وصف خصوصیات و ویژگی‌های فردی
این نوع توصیه نامه برای توضیح و توصیف خصوصیات فردی داوطلب نوشته می‌شود. اگر فردی از شما خواسته است که توصیه نامه‌ای برای توصیف خصوصیات و ویژگی‌های فردی او بنویسید، باید به چند نکته‌ی مهم توجه نمایید. ابتدا به این نکته توجه کنید که توصیه نامه را به چه ارگانی می‌نویسید. سعی کنید خصوصیات و ویژگی‌هایی را در نظر بگیرید که مرتبط با ارگان مورد نظر باشند. برای نوشتن توصیه نامه فرمت نوشتاری نامه‌ی رسمی را رعایت کنید. به نحوه‌ی آشنایی و مدت آشنایی با داوطلب اشاره کنید. در توصیه نامه به بیان خصوصیات مثبت داوطلب که مرتبط با شغل یا موقعیت مورد نظر است، اشاره کنید. به یاد داشته باشید که اطلاعات تماس خود را در نامه ذکر نمایید.
نمونه توصیه نامه زیر توسط همسایه‌ی داوطلب نوشته شده است. در این نامه نویسنده اشاره کرده است که بیش از ۲۰ سال است که داوطلب را می‌شناسد و در طول دوره‌ی آشنایی شاهد خصوصیات مثبتی مانند مسئولیت پذیر بودن او بوده است. سپس مثال‌هایی در مورد رفتار مسئولیت پذیری او از سن نوجوانی زده است. نویسنده توضیح داده است که از نظر او خصوصیات شخصی و ویژگی‌های مثبت داوطلب باعث می‌شود که فرد شایسته‌ای برای کسب موقعیت مورد نظر باشد. سپس اطلاعات تماس خود را در نامه وارد می‌کند.
Anytown, CA 99999
Dear Ms. Jones,
It’s my pleasure to offer my unreserved recommendation for Megan Brown for the position of intern at Acme Corp.
I’ve known Megan for over 20 years, having lived next door to her since she was a child. She’s always demonstrated responsibility and entrepreneurial spirit. When she was a teenager, she started a snow shoveling business in our neighborhood and wound up managing a team of five other kids from the street. I’m fairly certain they pulled in enough money to buy their own plow… if any of them had been old enough to operate it.
Since then, I’ve watched with interest as she’s pursued her education and interest in business. Of course, you know from her transcripts and professional recommendations that she’s been unusually successful throughout her early career, but what you might not know is the joy she gets from solving problems and making business ideas work. It’s truly inspiring to see her tackle something and make it a success.
Megan would be an asset to any organization, but I know that she has a particular passion for your company. I’d be happy to answer any questions or discuss my recommendation further. Please feel free to call me at 555-555-5555.
Sincerely,
Elizabeth Smith (signature for hard copy)
Elizabeth Smith
نمونه توصیه نامه از طریق ایمیل
در برخی موارد می‌توان توصیه نامه را از طریق ایمیل نیز ارسال کرد. در این صورت موسسه‌ی مورد نظر از شما خواهد خواست که توصیه نامه را به صورت اینترنتی و از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر توصیه نامه‌ی خود را به صورت ایمیل ارسال می‌کنید لازم است که توصیه نامه دارای فرمت ایمیل رسمی باشد.
در ایمیل خود قسمت موضوع ایمیل را با نام خود و دلیل نوشتن ایمیل پر کنید. سلام و احوالپرسی را به صورت جملات رسمی وارد کنید. سپس متن نامه را بنویسید. معمولاً متن توصیه نامه‌های اینترنتی شامل ۲ الی ۳ پاراگراف است. متن نامه باید شامل اطلاعات فردی که توصیه نامه را برای او می‌فرستید و دلیل نوشتن نامه باشد. برای مثال باید قید کنید که فرد مورد نظر را برای چه کاری توصیه می‌کنید و چرا فکر می‌کنید که شایستگی لازم برای کسب موقعیت مورد نظر را دارد. نامه‌ی خود را با جملات رسمی پایان دهید. در انتهای نامه امضای خود را وارد کرده و مطمئن شوید که اطلاعات تماس خود را قید می‌کنید تا در صورت نیاز برای کسب اطلاعات بیشتر بتوانند با شما تماس بگیرند.
در نمونه توصیه نامه زیر که از طریق ایمیل ارسال شده است، می‌توانید فرمت نوشتاری توصیه نامه‌ی ایمیلی را مشاهده کنید. پاراگراف اول متن نامه شامل جمله‌ای است که توضیح می‌دهد شما نامه را به چه دلیلی و به چه ارگان یا موسسه‌ای نوشته‌اید. در پاراگراف دوم یا سوم به توضیح جزئیاتی در مورد اینکه چرا فرد مورد نظر را برای کسب موقعیت اشاره شده شایسته می‌دانید، می‌پردازید. در پاراگراف آخر با استفاده از جملات رسمی از سازمان یا موسسه‌ی مورد نظر تشکر می‌کنید و با یک جمله رسمی نامه‌ی خود را پایان می‌دهید. سپس امضاء و اطلاعات تماس خود را وارد می‌کنید.
Salutation
Message Body
The first paragraph of an email cover letter should reference the job you’re applying for and where you found the job posting.
Use the second paragraph—and third if you need it—to detail what you have to offer the employer and to explain why you would be a great hire.
In the last paragraph of your message, thank the company for considering you for the job.
Closing
Signature
در این نوشته رایج‌ترین انواع توصیه نامه را بررسی و آموزش داده‌ایم. لطفاً در صورت داشتن تجربه در مورد نوشتن توصیه نامه تجربیات خود را با ما در اشتراک بگذارید تا سایر خوانندگان نیز از تجربیات شما بهره مند شوند.
منبع: thebalancecareers
دیدگاهتان را بنویسید