شیوه جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا
مهاجرت نخبگان آمریکا که با نام EB1 هم شناخته می‌شود، یکی از بهترین راه‌های دریافت گرین کارت آمریکا و مهاجرت به آمریکا است. در این نوع از ویزا باید در زمینه تخصصی خودتان به عنوان متخصص و نخبه شناخته شوید تا بتوانید برای این نوع ویزا درخواست بدهید. درخواست ویزا و جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا از مهم‌ترین و تخصصی‌ترین کارهایی است که در این پروسه باید انجام دهید. در این نوشته قصد داریم تا مهم‌ترین ترفندها و اصول مربوط به شیوه جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا را با شما مطرح کنید، در صورتی که در پروسه دریافت ویزای نخبگان هستید، تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.
در این بخش از نوشته تلاش می‌کنیم تا نحوه جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا را در یک نوشته مجزا شرح دهیم. این توصیه‌ها کمک می‌کند تا مدارک شما که توسط مامور مهاجرت بررسی می‌شود، به راحتی پیدا شود و پروسه تایید و دریافت ویزای شما سریع‌تر شود.
نحوه جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا
تصور بر این است که نحوه ترتیب جمع‌آوری شواهد و مدارک شما ممکن است، مستقیماً بر نتیجه شما تاثیر بگذارد. در حالت کلی پیدا کردن مدارک برای یک مامور مهاجرت باید آسان و در دسترس باشد. در وب‌سسایت USCIS دستورالعملهای کلی درباره نحوه جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا ارائه شده است که مهم‌ترین آنها بیان می‌شود.
زمانی که قصد دارید تا مدارک مستند را برای دفاع از درخواست خود جمع‌آوری می‌کنید، فهرستی از اسنادی را که ارسال می‌کنید، تهیه کنید و آن را در بالای پرونده پانچ کنید. یک نسخه کپی دقیق از هر مدرکی که ارسال می‌کنید را تهیه کنید. همه مدارک را با بست‌های ACCO کنار هم قرار دهید. (بست‌های ACCO بسته‌های دوشاخه و یک میل با گیره‌های کشویی کوچک است). چک هزینه درخواست، فرم درخواست و نامه پوششی درخواست را در بالای مدارک قرار دهید.
در تهیه بسته ( پاکت ) درخواستی خود، لطفاً این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.
- چک هزینه درخواست خود را در بالای بسته درخواست خود قرار دهید. پس از آن، باید نامه درخواست شما، فرم درخواست نامه‌های مرجع و اسناد دیگر قرار گیرند.
- هر دو پاکت نامه و نامه پوششی را ارسال کنید. مثال: پاکت اصلی، یا پاسخ به درخواست اطلاعات اضافی و ….
- از آدرس پستی مناسب استفده کنید و هر ۲ پاکت و نامه پوششی را طبق نوع فرم مشخص کنید. مثال I0140 یا I-485 یا I-129 و …
- از پوشه‌هایی که به راحتی قابل جدا شدن نیستند، استفاده نکنید.
- از بست‌های ACCO برای نگه داشتن پوشه‌های ضخیم یا حجیم استفاده کنید. دو سوراخ بالایی باید بالای پوشه ایجاد شود.
- استفاده از برگه‌ها در مکان‌یابی موارد ذکر شده به عنوان پیوست کمک می‌کند. برای سهولت در بایگانی، برگه‌ها باید در قسمت پایین و نه در کنار آن قرار گیرد.
- از استفاده از منگنه‌های سنگین اجتناب کنید. در عوض از بست ACCO یا گیره‌های سنگین استفاده کنید.
- از ارسال مدارک خودداری کنید. مگر اینکه به طور خاص مورد نیاز باشد. در صورت امکان از ارسال اسناد بزرگ خودداری کنید.
- کپی تمام مدارک ارسالی را نگه دارید. تصور نکنید که مامور USCIS به پرونده یا پرونده قبلی دسترسی خواهد داشت. تا آنجا که ممکن است یک بسته کامل را ارسال کنید. یک بسته کامل اطلاعات برای هر درخواست ارسال کنید. اگر ماموران مجبور باشند، پرونده‌ها یا سوابق فعلی را بررسی کنند، قضاوت پرونده می‌تواند تا حد زیادی به تاخیر بیفتد.
- اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک مربوط به درخواست را تکمیل کرده‌اید. اطمینان حاصل کنید که همه نوشته‌های روی فرم‌ها خوانا باشد. توجه داشته باشد ” N/A ” را هنگامی که مدارک کافی وجود ندارد وارد کنید.
- USCIS دیگر به طور معمول نیازی به اسناد اصلی یا ” نسخه‌های تایید شده” ندارد. بلکه، کپی معمولی خوانا از چنین اسنادی برای ثبت اولیه و تایید دادخواست‌ها و درخواست‌های قابل قبول خواهد بود. به صلاحدید، افسر ممکن است هنوز در موارد جداگانه اصل مدارک مورد نیاز باشد. لطفاً توجه داشته باشید که USCIS دیگر مدارک اصلی ارائه شده به استثنای گواهی‌های تابعیت فرم‌های I-551، کارت اقامت دائم، فرم‌های I-94، سند ورود / خروج، گذرنامه‌های معتبر یا مواردی که به طور خاص توسط افسر درخواست شده است را باز نمی‌گرداند. چنین اسنادی زمانی عودت داده می‌شود که دیگر نیازی به آنها نباشد.
نکات بیشتر در مورد نحوه جمع‌آوری مدارک اسناد درخواست ویزا
۱) اسناد خود را به دسته‌های مختلف تقسیم کنید و اسناد مربوطه را مانند مقالات، جوایز، افتخارات و مدارک مربوط به تاثیر شما در رشته تخصصی‌تان کنار هم قرار دهید، شما باید خلاق باشید.
۲) یک کاور پیج ( صفحه جلد ) در مقابل هر دسته اضافه کنید. بهتر است از کاغذ رنگی به جای کاغذ سفید؛ برای صفحه جلد استفاده کنید تا صفحات جلد را از سایر اسناد متمایز کنید. می‌توانید از کاغذهای رنگی برای صفحات جلد خود استفاده کنید. توضیح مختصری در مورد سند در جلد ارائه دهید، مانند فهرست مقالات، مدارک، ایمیل‌ها و … . این امر باعث می‌شود که دفتر مهاجرت همه اسناد شما را به هم نریزد.
۳) برگه‌های ایندکس را در صفحات جلد هر دسته ضمیمه کنید. به این ترتیب، یک افسر مهاجرت می‌تواند به سرعت سند مورد نظر خود را پیدا کند.
مثالی از اطلاعات و مدارک درخواست چیده شده
براساس دستورالعملهای USCIS و اصل مدارک‌یابی آسان، مدارک با استفاده از مراحل زیر جمع‌آوری می‌شوند:
۱) مدارک مرتب شده را روی هم قرار دهید.
۲) با استفاده از یک پانچ ۲ سوراخ، دو سوراخ را در بالا ایجاد کنید. مطمئن شوید که این سوراخ‌ها در یک راستا قرار گرفته‌اند.
۳) از بست برای اتصال مدارک استفاده کنید.
۴) روی برگه ایندکس در زیر صفحه اطلاعات را بنویسید.
۵) از نوارهای لاستیکی برای محکم کردن همه مدارک و درخواست‌ها، از جمله چک، فرم درخواست و سایر اسناد و مدارک استفاده کنید.
۴) نحوه ارسال ترجمه‌های معتبر برای اسناد زبان خارجی
شما باید ترجمه‌های معتبری را برای اسنادی که باید به زبان خارجی باشند، ارسال کنید. مترجم باید تایید کند که صلاحیت ترجمه را دارد و ترجمه دقیق است. گواهینامه باید شامل نام گواهینامه، امضا، آدرس و تاریخ صدور گواهینامه باشد. یک فرمت پیشنهادی بدین صورت است که شما می‌توانید براساس این الگو گواهینامه خودتان را تنظیم کنید.
گواهی مترجم
من ( نام )، تایید می‌کنم که به زبان‌های انگلیسی و ———— مسلط هستم و سند بالا / پیوست شده ترجمه سند دقیق با عنوان ————– است.
امضا ————–
تاریخ——-
نام تایپ شده———
آدرس—————
مدارک
جمع‌آوری اصولی اسناد درخواست ویزا
اسناد و مدارک ارسال شما به عنوان مدارک مهمی است که آفیسر با آن مواجه می‌شود. نکته مهمی که باید مد نظر داشته باشید این است که کارکنان USCIS در زمینه تخصصی شما تخصص کافی ندارند و زمان زیادی برای بررسی هر پرونده ندارند. شما باید تلاش کنید تا به صورت اصولی اقدام به جمع‌آوری اسناد درخواست ویزا کنید. در این نوشته مهم‌ترین نکات مربوط به جمع‌آوری اصولی اسناد درخواست ویزا و ارسال آن بیان کردیم.
در صورتی که درباره مدارک و اسناد درخواست ویزا سوالی داشته باشید، می‌توانید سوالات یا نظرات خودتان را در انتهای این نوشته بیان کنید، تا در اسرع وقت به آنها پاسخ داده شود.
دیدگاهتان را بنویسید